让你变得条理性极强的101条

顾汉现

让你变得条理性极强的101条

（转帖）

2009-02-14 08:54:05

　　准备开始

　　一般来说，使一切变得有组织性最困难的一步是着手开始。

　　1.分析你的处境或者聘用一个专业的组织者。

　　2.研究存储选项。

　　3.选择你喜欢的组织产品。

　　4.考虑日常活动。

　　5.了解自己为什么想变得有组织性。

　　6.制定长期和短期目标。

　　7.开发一种方便文件有序执行的系统。

　　8.保持简单的组织。

　　9.学习怎样处理事情。

　　10.事先计划。

　　增强组织技巧

　　你需要一个连贯的方法进行组织。

　　11.每天花几分钟组织。

　　12.写下“怎么做”的说明。

　　13.创造一个舒适的工作环境。

　　14.不要丢掉太多的东西。

　　15.循序渐进的组织。

　　16.走在你自己的前面。

　　17.承认自己犯的错误并从中吸取教训。

　　18.减轻混乱。

　　19.停下来思考。

　　20.记住，一旦组织好了，你的工作会变得更快更有效。

　　使用对你有利的归档

　　无论是电子文档、书面文件还是其他，你要知道到什么的地方可以找到它们。

　　21.按字母顺序排列项目。

　　22.对事情进行编号。

　　23.登记材料日期。

　　24.采用不同的颜色。

　　25.为每一样东西找到放置的地方。

　　26.使每一样东西各就各位。

　　27.对各类项目按重要性进行分类。

　　28.采用彩色的文件夹跟踪文件。

　　29.创建一个文件归档系统。

　　30.采用悬挂式文件夹，使它们远离你的桌子。

　　31.采用文件标签，更快地查找到悬挂式文件夹。

　　32.在笔记本里自由记录。

　　33.归档去年材料。

　　34.工作区域仅保留今年材料。

　　35.采用对你有帮助的组织产品。

　　36.把最重要的文件放在文件夹的前面。

　　使用组织工具为你工作

　　为了更容易组织，使用合适的工具做正确的工作。

　　37.发挥基本工具的作用。

　　38.使用订书钉和纸夹把文件固定在一起。

　　39.使用标签标明每一件事情。

　　40.使用桌面组织器减轻混乱。

　　41.记录时使用大张纸张而不要使用撕下来的小纸片，以免内容丢失。

　　42.使用3孔打孔机装订散乱的笔记。

　　43创建电话日志追踪重要电话。

　　44.使用日历。

　　45.使用个人组织器或者PDA进行跟踪。

　　46.考虑使用为你服务的新产品。

　　47.拓展你的文件夹存储空间，保护好标签和标志。

　　48.文件存储电子化。

　　49.感受组织的乐趣。

　　管理你的空间

　　问题不在你的空间大小，而在于你如何使用这个空间。

　　50.空间最大化。

　　51.使用一种对你有帮助的系统来定制你的空间。

　　52.控制你的文件，而不是让它们来控制你。

　　53.为了防止遗忘，记下各种事情。

　　54减少，再使用，循环。

　　55.不要把什么都留着。

　　56.改掉坏习惯。

　　57.愿意尝试新方法。

　　58.如果你在最近6个月都没有用到它，就把它去掉吧。

　　59.重新安排各种事情，减轻混乱。

　　60.为自省开辟一个空间。

　　61.把旧东西捐赠给慈善事业。

　　62.一开始就要做对事情。

　　63.为节省地面空间，使用架子归档。

　　64.把存储限制在一定的范围内。

　　65.暂时弄来一堆东西是可以的。

　　66.把你需要的一切放在看得见的地方。

　　67.把所有信息放在同一个地方。

　　68.使用容器存放文件或者存放其他所提供的东西。

　　69.不要仅停留在放下，要东西放在正确的地方。

　　优化排列

　　你应该知道首先在什么时候做什么事情。

　　70.工作分类

　　71.优化你的时间表。

　　72.通过首先完成最重要的任务来管理你的时间。

　　73.优化你的文件夹：立刻、当前、随后。

　　74.全神贯注于大图。

　　75.保留最经常使用的组织事件详细目录。

　　76.简洁明了。

　　77.善于利用休息的时间。

　　保持有组织的状态

　　和其他系统一样，你需要保持生产效率进程。

　　78.制定策略。

　　79.回顾并调整先前确立的目标。

　　80.找到可以帮你的东西。

　　81.不要压垮自己。

　　82.一次就接收一个项目。

　　83.放松，不要恐慌，组织是一个过程。

　　84.不要找借口。

　　85.应用常识。

　　86.如果一切组织妥当，奖励你自己。

　　87.进行组织时集中注意力。

　　88.不要放弃。

　　89.如果一切组织妥当，尽情享受它带来的好处吧。

　　90.有必要时去除琐事。

　　组织你的工作场所

　　工作时，保持系统工作。

　　91.在你的部门或者公司，开发一个有组织的系统。

　　92.选择一个人来分配任务。

　　93.分享怎样成为一个更好的组织者的秘诀。

　　94.运用更好的组织来节约时间。

　　95.组织他人之前先要组织好你自己。

　　家里井井有条

　　96.确保家庭成员对自己的物品负责任。

　　97.创建一个集中式家庭信息中心。

　　98.不要在每个平面上乱堆东西，要知道桌子是用来就餐的。

　　99.使用父母出租车服务系统来协调跑腿事宜。

　　100.有规律的对家里的东西进行盘点。

　　101.使每个人都感到愉快。